Międzynarodowa Rada Archiwów (MRA/ICA) oraz Przymierze Międzynarodowe dla Ochrony Dziedzictwa w Strefach Konfliktu (ALIPH- Alliance for the Protection of Heritage in ConflictAreas / Alliance internationalepour la protectiondupatrimoinedansleszones de conflit ) ogłosiły zakończenie prac nad podręcznikiem digitalizacji dla archiwów Ukrainy. Tytuł „Praktyczny przewodnik digitalizacji w sytuacjach nagłych papierowego dziedzictwa archiwalnego” (Practical Guide to Emergency Digitization of Paper- Based Archival Heritage / Guide pratiquepour la numérisation d’urgence du patrimoine archivistique sur papier. Publikacja została przygotowana przez ekspertów Anrew Chernevych i Amirę Sadik Aly we współpracy z archiwami Ukrainy, szczególnie z archiwami w Czernichowie i Chersoniu Obwodzie Mikołajowskim. Wsparcia udzieliło także Państwowe Centralne Archiwum Elektroniczne Ukrainy. Podręcznik został opracowany w języku angielskim i przetłumaczono go na ukraiński.

Podręcznik ma być pomocny w rozwiazywaniu dwóch problemów: wskazanie łatwego sposobu na digitalizację zasobów archiwalnych, zwłaszcza w sytuacjach nagłych oraz sprawnego posługiwania się technikami obrazowania. Podręcznik pomyślany został jako narzędzie pracy w niewielkich instytucjach nie posiadających silnego zaplecza informatycznego. Może pomagać w długofalowym przygotowywaniu instytucji do digitalizacji zasobu, ale również może służyć reakcji na sytuacje gwałtowne, pomagając zminimalizować ewentualne straty. Jak przekonuje jeden z autorów podręcznika, ma on być tarczą w sytuacjach kryzysowych, w tym takich jak wojna.
Napływające zwrotne informacje z archiwów w Mikołajowie, Czernichowie i Chersoniu, instytucji już doświadczających wojennych zniszczeń, wydają się wskazywać na przydatność zaproponowanych rozwiązań.
Wdrażanie podręcznika i procedur projektu w zagrożonych regionach Ukrainy objęło następujące działania: nabycie niezbędnego sprzętu, uruchomienie pilotażowych projektów digitalizacji i organizacją dwóch internetowych warsztatów z zakresu zarządzania ryzykiem, procedur gotowości na wypadek stanu zagrożenia i „pierwszej pomocy” w przypadku wystąpienia zagrożenia.

Podręcznik w języku angielskim i ukraińskim

Źródło:

ICA: L’ICA et l’ALIPH complètent le manuel de numérisation pour soutenir les archives ukrainiennes

Oprac. Adam Baniecki
AP Wrocław O.Bolesławiec