KANADA: Wytyczne dotyczące nabywania archiwaliów prywatnych do archiwów publicznych

W lipcu 2016 r., na Konferencji Archiwistów Państwowych, Prowincjonalnych i Terytorialnych Kanady (Conférence des archivistes national, provinciaux et territoriaux (CANPT)/ National, Provincial and Territorial Archivists Conference (NPTAC), członkowie konferencji, podpisali dokument ujednolicający metody postępowania z dokumentacją prywatnych twórców,  przez archiwa różnych poziomów kanadyjskiej sieci archiwalnej.
Tekst dokumentu opublikowano na stronach archiwów Kanady w lutym 2017 r.
Konferencja Archiwistów Państwowych, Prowincjonalnych i Terytorialnych (CNAPT/NPTAC) jest stałym ciałem konsultacyjnym składającym się z szefów archiwistów i bibliotekarzy Kanady (archiwum centralne), archiwistów prowincjonalnych i terytorialnych. Celem spotkań jest pogłębianie reflekcji na wspólne tematy archiwistyczne, wdrażanie małych, wspólnych projektów oraz doskonalenie kanadyjskiego systemu archiwalnego.
Zagadnienie podejścia do prywatnych archiwaliów może być interesujące także dla polskich archiwistów zwłaszcza, że nadal dalecy jesteśmy od wypracowania jednolitej koncepcji postępowania z tą, równie istotną jak państwowa czy samorządowa, dokumentacją.
Dokument składa się z niewielkiego wstępu, w którym zaznaczono, że dla wszystkich członków CNAP, bez względu na poziom administracji archiwalnej przejmowanie dokumentacji prywatnej jest istotne z punktu widzenia ułatwienia jej udostępniania.
Przejmowanie, zabezpieczanie i dostęp do informacji jest fundamentem działania archiwów kanadyjskich, a archiwa prywatne stanowią część wspólnego dziedzictwa.

W punkcie pierwszym mówi się, że wszystkie instytucje należące do CANPT, bez względu na swoją wielkość i położenie geograficzne zachęca się do inicjowaniu i braniu udziału w dyskusji na temat tego, jakie archiwum byłoby najwłaściwsze (najlepiej pasujące) dla przejęcia danej dokumentacji prywatnej. Punkt drugi mówi o pełnym poszanowaniu podstawowych zasad archiwistyki w odniesieniu do archiwów prywatnych. W punkcie trzecim wyrażono zasadę przynależności terytorialnej rozumianą jako przyjęcie odpowiedzialności za przechowywanie przejętej dokumentacji w regionie geograficznym gdzie dokumentacja została wytworzona, była zebrana bądź przechowywana. Założono, że poszanowanie przynależności terytorialnej jest najlepsze z punktu widzenia jej wykorzystania przez użytkowników. Punkt czwarty to zasado poszanowania donatora, który ma pełne prawo określić warunki na jakich przekazuje dokumentację. W punkcie piątym wyrażono szacunek dla instytucji partnerskich. Ten bardzo interesujący  aspekt o charakterze dżentelmeńskim. Oznacza poszanowanie mandatów instytucji partnerskich (CANPT), które  mogą posiadać mandat- pełnomocnictwo do przejmowania przedmiotowej dokumentacji z racji zwyczajów lub także obszaru geograficznego z którego dokumentacja pochodzi.
Szósty punkt mówi o poszanowaniu innych uczestników prywatnych czy instytucjonalnych, którzy mogliby mieć uzasadniony interes w określonej lokalizacji przedmiotowego zasobu. Aspekt siódmy to współpraca, którą można ująć w stwierdzeniu, że wzbogacenie każdego archiwum jest w istocie wzbogaceniem wszystkich.
Ostatni, ósmy punkt mówi, że członkowie CANPT działają spójnie i transparentnie w dziedzinie przejmowania dokumentacji.

Wiecej: Déclaration sur les principes directeurs concernant les acquisitions d’archives privées (PDF)
oprac. Adam Baniecki
AP Wrocław O/Bolesławiec

Poprawiony (wtorek, 28 lutego 2017 18:04)

 
Instytut Piłsudskiego


Instytut Piłsudskiego
w Ameryce

Dawne pismo


Archiwum Narodowe
w Krakowie

9 czerwca 2017

International Archives Day
Friday 9 June 2017

Materiały MRA
do pobrania

Ogłoszenia




NOMA
Norma opisu materiałów archiwalnych
w archiwach państwowych
dostepna na stronie NDAP

SEJM RP

23 września 2015 r.
ogłosił jednolity tekst ustawy
o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach

(Dz.U. z 2016 poz.352)

Słowniki archiwalne

A Glossary

of
Archival and Records
Terminology

SAA
Online Glossary

Online-Lexikon „Terminologie der Archivwissenschaft“
Terminologie der Archivwissenschaft
Online-Lexikon


Portail International Archivistique Francophone

Portail International
Archivistique Francophone
On-Line Glossaire


ICA
Multilingual
Archival Terminology