Konsekwencj? dorocznego seminarium Archiwów Francji w Dijon (20-22 listopada 2019 r.), na którym zaprezentowano m.in. "Wspólne ramy strategiczne modernizacji archiwów", pojawi?a si? my?l utworzenia grupy roboczej sk?adaj?cej si? z archiwistów ró?nych obszarów aktywno?ci archiwalnej w celu ponownego przemy?lenia praktyk opisywania zasobu archiwalnego, tak by zagwarantowa? ich spójno??, interoperacyjno?? i dost?pno??. Grupa, licz?ca oko?o czterdziestu archiwistów, ukonstytuowa?a si? w 2020 r. W jej sk?ad weszli przedstawiciele archiwów pa?stwowych, departamentalnych, miejskich, a tak?e cz?onkowie grup tematycznych, jak np. biblioteczna grupa EAD (Encoded Archival Description). W pracach mo?e wzi?? udzia? ka?dy archiwista, anga?uj?c si? wedle mo?liwo?ci w obszary opisu i indeksowania archiwalnego.

Cele zdefiniowano jako harmonizacj? praktyk zawodowych i popraw? jako?ci danych oraz monitorowanie rozwoju wykorzystywania i dostosowywania opisu archiwalnego do kontekstu bada? (naukowych i innych) online. Zdefiniowano takie obszary pracy jak: opublikowanie przewodnika indeksowania oraz ??czenie indeksowania z innymi pomocami wyszukiwawczymi, jak "S?ownik tematyczny", tu zbiór normatywów dotycz?cych zagadnie? leksykalnych oraz s?owniki i zestawienia s?ownictwa niezb?dnych dla opisu archiwalnego i indeksowania (w tym tak?e w formatach SKOS i SPARQL).
Kolejnym obszarem opisu i indeksowania s? zagadnienia zwi?zane z opisem nazw topograficznych, tak?e w kontek?cie geohistorycznym. Archiwa municypalne maj? potrzeb? posiadania bardzo szczegó?owej wiedzy dotycz?cej metod indeksowania np. budynków i ulic czy innych obiektów terenowych, a zatem na poziomie bardzo szczegó?owym. Grupa robocza przeanalizowa?a podmioty dostarczaj?ce dane geograficzne i po przeanalizowaniu ich ofert dosz?a do wniosku, ?e ?aden z nich nie dostarcza obecnie danych geohistorycznych, tak istotnych w badaniach historycznych.
Repozytorium agentów (termin powi?zany ze standardem Records in Contexts, wcze?niej ISAAR(CPF), to obszar dzia?ania grupy roboczej, identyfikuj?cej podmioty wytwarzaj?ce materia?y archiwalne . Do 2023 r., za po?rednictwem oprogramowania udost?pnianego poprzez us?ug? ica-atom.org/aaf, ??czono pliki opisu twórcy dokumentacji (model ISAAR(CPF) EAC-CPF) w sieci publicznej s?u?b archiwalnych. Z pocz?tkiem 2024 r. opisy przeniesiono do serwisu FranceArchives. Obecnie dost?pny jest model BETA strony o nazwie RDA-FR (ostatnia modernizacja 17.10.2023 r.). Jednocze?nie na stronie internetowej AAF nadal dost?pny jest interesuj?cy przewodnik opisu twórcy w modelu ISAAR(CPF).
Bardzo interesuj?cym obszarem dzia?a? grupy roboczej jest udzia? w pracach nad rozwojem norm i standardów opisu archiwalnego narodowego i mi?dzynarodowych: RDA-FR, RiC-CM1.0, EAD4, EAD-CPF2 i EAC-F.
Pozytywne s? te? dotychczasowe do?wiadczenia z otwarcia archiwów na archiwistów. Stworzenie nieskrepowanych mo?liwo?ci rozwoju zawodowego w obszarach wymagaj?cych specjalistycznej wiedzy, z ca?? pewno?ci?, poszerza kr?gi osób ?wiadomych wyzwa?, jakie przed archiwistyk? i archiwistami stawiaj? nowoczesne technologie zapisu i rozpowszechniania informacji i konieczno?ci rozwoju umiej?tno?ci zachowania warto?ciowej jej cz??ci dla przysz?ych pokole?.

?ród?o:
FranceArchives: Travaux collectifs pour l’évolution de la description et de l’indexation des archives

oprac. Adam Baniecki
AP Wroc?aw O.Boles?awiec