W dniach 27-30 października 2025 r. w Barcelonie odbędzie się Międzynarodowy Kongres Archiwów. W części pierwszej przybliżyliśmy zagadnienia, które będą poruszane bloku pierwszym. W części II prezentujemy referaty, które będą wygłoszona w blokach 2 i 3. Część III, obejmuje dość bogaty w referaty blok IV.

BLOK IV Cyfryzacja i udostępnianie (Numérique et Accessible):

Sesja 2

- Juliana Almeida, Tânia Gava, Jussara Teixeira, Brazylia, Aplicaciones de la Inteligencia Artificial en Archivística: clasificador automático de documentos, (Zastosowania sztucznej inteligencji w archiwistyce: Automatyczny klasyfikator dokumentów), hiszpański;

- Sishi Huang, Yuenan Liu, Jianliang Yang, Xiya Zhang, Chiny, AI Adoption In provincial Archives in China: Effects, Challenges and Prospects, (Adopcja sztucznej inteligencji w archiwach prowincjonalnych w Chinach: skutki, wyzwania i perspektywy), angielski;

- Glòria Gimeno Vázquez, Hiszpania, Barcelona al teu abast, (Barcelona na wyciągnięcie ręki), kataloński;

- Alejandro Hernandez, Argentyna, IA - Aplicacion de Tecnicas de Recuperacion, Enriquecimiento y Generacion (RAG) en archivos historico, ( IA - Zastosowanie technik odzyskiwania, wzbogacania i generowania (RAG) w archiwach historycznych), hiszpański.

Sesja 11

- Jean-Claude Mbassi Ndzengue, Gabon, Quand l'intelligence artificielle sème le doute : la prolifération des faux documents face aux enjeux de gestion électronique des documents, (Kiedy sztuczna inteligencja sieje wątpliwości: rozprzestrzenianie się fałszywych dokumentów i wyzwania związane z elektronicznym zarządzaniem dokumentami), francuski;

- Dominique Luster, USA, Inclusive Metadata: Can AI Think Like an Archivist?, (Integralne metadane: Czy sztuczna inteligencja może myśleć jak archiwista?), angielski;

- Pekka Henttonen, Finlandia, Challenging Records Continuum Model, (Model kontinuum trudnych rekordów), angielski;

- Ji Soo Kim, Kwang Hoon Choi, Południowa Korea, ODF as the Next Frontier in Public Record Preservation: Innovations for the AI-Driven Era, (ODF* jako kolejna granica w ochronie dokumentacji publicznej: innowacje w erze sztucznej inteligencji), angielski;
* ODF- Open Document Format (ODF) Otwarty Format Dokumentu

Sesja 17

- Alcaraz Martínez, Rubén, Hiszpania, Del acceso a la accesibilidad: evaluación de la conformidad del software AtoM con las ATAG 2.0 y la norma UNE-EN 301549:2022, (Dostęp do dostępniości: ocena zgodności oprogramowania AtoM z ATAG 2.0 i normą UNE-EN 301549:2022), hiszpański;

- Fina Solà Gasset, Hiszpania, stratègies de l'Arxiu del Museu Maritim de Barcelona, (Strategie Archiwum Muzeum Morskiego w Barcelonie), kataloński;

- Wout van der Reijden, Holandia, The DUTO framework: achieving sustainable accessibility of information using an archiving by design approach, (Struktura DUTO*: osiąganie zrównoważonej dostępności informacji z wykorzystaniem podejścia opartego na projektowaniu archiwizacji), angielski;
* Archiwizacja projektowa – Archiwizacja obejmuje wszystko, co jest potrzebne, aby informacje były dostępne tak długo, jak to konieczne. Holenderski termin DUTO, co oznacza „zrównoważony dostęp do informacji”.

- Keming Tan, Boyong Li, Zeyu Liu, Yue Ren, Chiny, Discovering the Evidence Chain Network of the Collection of Testimonies of Former Members of the Japanese Army Bacteriological Warfare Based on Knowledge Reorganization, (Odkrywanie sieci łańcuchów dowodowych zbioru zeznań byłych członków japońskiej armii w walce bakteriologicznej w oparciu o reorganizację wiedzy), angielski;

Sesja 28

- Sarah Middleton, Wielka Brytania, Leaving a legacy: exploring the link between digital preservation and environmental sustainabilit, (Pozostawienie spuścizny: badanie związku między cyfrową ochroną dziedzictwa a zrównoważonym rozwojem środowiska), angielski;

- Ji Chen, Jie Yan, Chunchun Jiang, Chiny, OFD/A: A new format for archival long-term preservation, (OFD/A*: Nowy format długoterminowego przechowywania archiwów), angielski;
*OFD/A odnosi się do standardu PDF/A (Portable Document Format/Archiving), znormalizowanej przez ISO wersji formatu PDF, przeznaczonej do długoterminowego przechowywania i archiwizacji dokumentów elektronicznych

- Catarina Vitória Castro Oliveira, Portugalia, Organizing to preserve: born-digital documents from the architectural records of the architect João Álvaro Rocha, (Organizowanie w celu zachowania: cyfrowych dokumentów z dokumentacji architektonicznej architekta João Álvaro Rocha), angielski;

- Joan Antoni Jiménez Castillo, Hiszpania, La gestió documental a l’àmbit sanitari: el viatge de la història clínica a la dada de salut, (Zarządzanie dokumentacją w opiece zdrowotnej: droga od historii choroby do danych medycznych.), kataloński;

Sesja 32

- Maria Meriane Vieira Rocha Meriane Vieira, Clarissa Moreira dos Santos Schimidt Clarissa Schimidt, Adelaide Helena Targino Casimiro Adelaide Targino, Brazylia, La Base de Datos de Investigaciones Archivísticas Brasileñas (PAB), Como Promotora de la Divulgación de Investigaciones Científicas del Área, (Brazylijska Baza Danych Badań Archiwalnych (PAB) jako promotor rozpowszechniania badań naukowych na tym obszarze), hiszpański;

- Heather Dean, Kanada, Under Copyright and On the Web: Digitizing Archives of Modernist Writers and Artists, (Prawa autorskie i w sieci: Digitalizacja archiwów pisarzy i artystów modernistycznych), francuski;

- Maria Kamilaki, Angeliki Karapanou, Grecja, Parliamentary archives in the digital sphere. Current trends, future prospects. The case of the  Hellenic Parliament Library, (Archiwa parlamentarne w sferze cyfrowej. Aktualne trendy, perspektywy na przyszłość. Przypadek Biblioteki Parlamentu Greckiego), angielski;

- Afham Jauhari Aldi, Malezja, Usability Study on the Online Finding Aid (OFA), (Badanie użyteczności internetowego systemu wyszukiwania (OFA)*, angielski;
* Malezyjska baza danych materiałów archiwalnych online.

Sesja 35

- Mahlatse Shekgola, Republika Południowej Afryki, Towards exchange of data through open-source software: interoperability of systems for digital curation of archives in South Africa, (W kierunku wymiany danych za pośrednictwem oprogramowania open source: interoperacyjność systemów cyfrowej archiwizacji archiwów w Republice Południowej Afryki), angielski;

- Syed Farid Ahmad, Indie, The Digitization journey of National Archives of India: A remarkable story of innovation and growth, (Digitalizacja Narodowych Archiwów Indii: Niezwykła historia innowacji i rozwoju), angielski;

- Ana B. Ríos Hilario, Hiszpania, Open Acess Film Archives : análisis de la accesibilidad de la documentación audiovisual en las instituciones miembros de la FIAF, (Archiwum Filmowe Otwartego Dostępu: Analiza dostępności dokumentacji audiowizualnej w instytucjach członkowskich FIAF*), angielski;
*The International Federation of Film Archives

- Stephanie M. Luke, Regine Heberlein, USA, The Missing Link: Where Are We With Linked Data?, (Brakujące ogniwo: Gdzie jesteśmy z powiązanymi danymi?), angielski;

Sesja 39

- Dolores Endaya Danila, Christian Raymundo Vallez, Filipiny, The Digital Journey: Learnings and best practices from the digitization of records of Ayala Corporation’s real estate company, (Cyfrowa podróż: wnioski i najlepsze praktyki z digitalizacji dokumentacji firmy nieruchomości Ayala Corporation), angielski;

- Rodrigo Lacerda, Potrugalia, The Kamayurá Archive and the Digital Turn in European Museums: Collaborative Paths Toward Inclusive Digital Practices, (Archiwum Kamayurá i zwrot cyfrowy w muzeach europejskich: Wspólne ścieżki ku inkluzywnej cyfryzacji. Praktyki), angielski;

- Nora Saad, Noureddine Elmqaddem, Édouard Vasseur, Maroko, L’Archiviste à l’ère de la transformation numérique : entre gouvernance et vulnérabilité, (Archiwista w dobie transformacji cyfrowej: między zarządzaniem a wrażliwością na zagrożenia), francuski;

- Jiaqing Long, Chiny, Historical Analysis of Collaborative Relationship Models Between Digital Humanities and Archival Studies: Disjoint, Tangential, and Intersecting, (Analiza historyczna modeli współpracy między humanistyką cyfrową a archiwistykami: rozłączne, styczne i przecinające się), angielski;

- Joan Maria Quijada Bosch, Hiszpania, Digitalització col·laborativa: un model d’èxit per a l’accés universal al patrimoni documental: L’experiència de l’Arxiu Històric Arxidiocesà de Tarragona, (Współpraca w digitalizacji: udany model powszechnego dostępu do dziedzictwa dokumentacyjnego: doświadczenia Archidiecezjalnego Archiwum Historycznego w Tarragonie), kataloński;

Sesja 41

- Ifeyinwa Angela Okafor, Nigeria, Harmonizing the Integration of Archives, Records and Cybersecurity in the Management of Organizational Records, (Harmonizacja integracji archiwów, dokumentacji i cyberbezpieczeństwa w zarządzaniu dokumentacją organizacji), angielski;

- James Kelly Ericson, USA, What Just Happened? Questions to Consider when Working with Third Parties, (Co się właśnie wydarzyło? Pytania do rozważenia podczas współpracy z podmiotami zewnętrznymi), angielski;

- Yoona Kang, Hyo-Jung Oh, korea Poludniowa, When Electronic Records Management meets Generative AI: Practical Usages and Considerations, (Połączenie zarządzania dokumentacją elektroniczną z generatywną sztuczną inteligencją: praktyczne zastosowania i rozważania), angielski;

- Alina Ndapunikwa Taleinge Karlos, Namibia, A Framework for adopting cloud computing for records management in Namibia, (Framework do przyjęcia przetwarzania w chmurze dla zarządzania dokumentacją w Namibii), angielski

Sesja 48

- Marilia Carla Castro dos Santos, Rodrigo França Meirelles, Concepción Mendo Carmona, Francisco José Aragão Pedroza Cunha, Brazylia, Incorporación de la Salud digital en las Organizaciones Productoras: El Uso de Innovaciones Tecnológicas para la Producción y Difusión de Información en los Sistemas Nacionales de Salud, (Włączanie zdrowia cyfrowego do organizacji agentów: wykorzystanie innowacji technologicznych do tworzenia i rozpowszechniania informacji w krajowych systemach opieki zdrowotnej), hiszpański;

- Kenneth Francis Thibodeau, USA, Pathways to the Past: Optimizing the Value of Arc, (Ścieżki do przeszłości: optymalizacja wartości archiwów), angielski;

- Álvaro Ruiz Cuevas, Francja, Datos geográficos al servicio de los archivos: geomática para la gestión y difusión de fondos, (Dane geograficzne w służbie archiwów: geomatyka* w zarządzaniu zbiorami i ich udostępnianiu), hiszpański;
*geomatyka –  zarządzaniem informacją geoprzestrzenną

- Hui Chen, Qiangjun Di, Yang Jiao, Chiny, Overcoming Digital Resource Mismatch and Fragmented Innovation: A Proposal of Digital Innovation Management Framework for Engineering Archives, (Przezwyciężanie niedopasowania zasobów cyfrowych i fragmentacji innowacji: Propozycja ram zarządzania innowacjami cyfrowymi dla archiwów inżynierskich), angielski;

Sesja 50

- Gustavo Zanini Kantorski, Marcos Vinícius Bittencourt de Souza, Daiane Regina Segabinazzi Pradebon, Débora Flores, Brazylia, Archival Science and Machine Learning: Automatic Classification of Archival Documents, (Archiwistyka i uczenie maszynowe: automatyczna klasyfikacja dokumentów archiwalnych), angielski;

- Ling Ming, Qiu Zhuangli, Chiny, Artificial Intelligence Technology for Recognition of Handwritten Chinese Characters in Hunan Provincial Archives, (Technologia sztucznej inteligencji do rozpoznawania odręcznych znaków chińskich w archiwach prowincji Hunan), angielski;

- Sultan Salem Alsaedi, Yomna Ramadan, Zjednoczone Emiraty Arabskie, The Impact of Open Data, Artificial Intelligence, and Big Data on Archive Preservation in the Digital Era, (Wpływ otwartych danych, sztucznej inteligencji i dużych zbiorów danych na ochronę archiwów w erze cyfrowej), angielski;

- Francesca Magnoni, Stefano Allegrezza, María Mata Caravaca, Massimiliano Grandi, Maria Guercio, Bruna La Sorda, Włochy, Belgia, The role of Artificial Intelligence in identifying or reconstituting archival aggregations of digital records and enriching metadata schemas, (Rola sztucznej inteligencji w identyfikacji lub odtwarzaniu archiwalnych agregacji zapisów cyfrowych oraz wzbogacaniu schematów metadanych), angielski;

Sesja 53

- Alex Pereira de Holanda, Tania Gava, Brazylia, Modelo de Diagnóstico para la Implementación de un Repositorio Archivístico Digital Confiable (RDC-Arq), (Model diagnostyczny wdrożenia niezawodnego repozytorium archiwów cyfrowych (RDC-Arq)), hiszpański;

- Marcos Vinícius Bittencourt de Souza, Gustavo Zanini Kantorski, Debora Flores, Daiane Regina Segabinazzi Pradebon, Brazylia, Repositorios institucionales brasileños en riesgo, (Brazylijskie repozytoria instytucjonalne w zagrożeniu), hiszpański;

- Margareth Da Silva, Clarissa Schmidt, Alex Holanda, Natasha Hermida Silva, Brazylia, La Verificación de la Autenticidad de los Documentos Archivísticos Digitales en el Proceso de Transferencia a las Instituciones Archivísticas, (Weryfikacja autentyczności cyfrowych materiałów archiwalnych w procesie ich przekazywania do instytucji archiwalnych), hiszpański;

- Janis Hernandez, Kanada, AMBA Bridging Past and Future: The Role of Community Archives in Preserving and Celebrating our Local History, (AMBA łączy przeszłość z przyszłością: Rola archiwów społecznościowych w zachowaniu i celebrowaniu naszej lokalnej historii), angielski;

Sesja 56

- Zhangxue Wang, Xiangnyu Wang, Chiny, Application of Artificial Intelligence in Archival Openness Review by Provincial Archives in China : Current Situation, Challenges and Optimization Strategies, (Zastosowanie sztucznej inteligencji w przeglądzie otwartości archiwów przez archiwa prowincjonalne w Chinach: Aktualna sytuacja, wyzwania i strategie optymalizacji), angielski;

- Zoltán Szatucsek, Zsuzsanna Mikó, Csaba Szabó, Noémi Vadász, Kata Ágnes Szűcs, Zsolt Záros, Zsolt Bánki, Węgry, Structured Data Extraction from Hungarian Civil Registers, (Ustrukturyzowane pobieranie danych z węgierskich rejestrów stanu cywilnego), angielski;

- Zdenka Semlic Rajh, Miroslav Novak, Spela Valadzija, Słowenia, About "Instantiation" and "Aggregation" in Modern Archival Theory and Practice, (O „instancjacji” i „agregacji” we współczesnej teorii i praktyce archiwistyki), angielski;

- Antonio Lerma Rueda, Hiszpania, Estrategias de adaptación de productores al RiC en archivos históricos: el caso del Archivo Histórico Nacional (España), (Strategie adaptacyjne producentów w standardzie RiC w archiwach historycznych: przykład Narodowego Archiwum Historycznego (Hiszpania)), hiszpański;

Sesja 62

- Jian Chen, Yue Ding, Li Zhao, Chiny, User Segmentation and Differentiated Incentives in Archives Crowdsourcing* Based on Contribution Dimensions - 272Jian Chen, Yue Ding, Li Zhao, ChinaLanguage: English, (Segmentacja użytkowników i zróżnicowane zachęty w crowdsourcingu archiwów w oparciu o wielkość udziału), angielski;
*Crowdsourcing (wym. [ˈkraʊdˌsɔːr.sɪŋ]) – proces, w ramach którego organizacja (firma, instytucja publiczna, organizacja non-profit) przeprowadza outsourcing zadań wykonywanych tradycyjnie przez pracowników do niezidentyfikowanej, zwykle bardzo szerokiej grupy ludzi w formie open call (ang. crowd „tłum”, sourcing „pozyskiwanie, zaopatrywanie się), źródło wikipedia

- Daniela Francescutti Hott, Georgete Medleg Rodrigues, Ivette Kafure Muñoz, Brazylia, Do Brazilian Public Archives offer accessible navigation to persons with disabilities?, (Czy brazylijskie Archiwa Publiczne oferują dostępną nawigację osobom z niepełnosprawnym?), angielski;

- Mohammed Altayar, Arabia Saudyjska, From closed data to open data: identifying challenges associated with releasing government data using e-archive, (Od danych zamkniętych do otwartych: identyfikacja wyzwań związanych z udostępnianiem danych rządowych za pomocą e-archiwum), angielski;

- Catherine Rosemary Ross, Ed Hawkins, Wielka Brytania, Using weather data from global archives to help understand how our climate is changing, (Wykorzystanie danych pogodowych z archiwów globalnych do zrozumienia, jak zmienia się nasz klimat), angielski;

Sesja 65

- Linlin Du, Chiny, Research on the Maturity Model and Appraisal of Electronic Archives Management Capability, (Badania nad modelem dojrzałości i ocena możliwości zarządzania archiwami elektronicznymi), angielski;

- Patricia LLoveras, Adrià Cruz, Hiszpania, L’ús de Share Point com a gestor documental. El cas concret de DOCTram, sistema d’informació propi del Departament de Salut, (Wykorzystanie Sharepointa jako menedżera dokumentów. Konkretny przypadek DOCTram, własnego systemu informatycznego Ministerstwa Zdrowia), kataloński;

- Matías Alfaro Cordero, Chile, Primer diagnóstico sobre la gestión documental electrónica en la Subsecretaría de Relaciones Exteriores de Chile: estado, avances y proyecciones, (Pierwsza ocena elektronicznego zarządzania dokumentacją w chilijskim Podsekretariacie Spraw Zagranicznych: stan, postępy i prognozy), hiszpański;

- Lluís Cermeno Martorell, Gemma Blasco Franch, Hiszpania, L’Evolució del projecte ARESTA*. Resultats i nous reptes, (Ewolucja projektu ARESTA. Wyniki i nowe wyzwania), kataloński;
*ARESTA- to platforma do zarządzania dokumentacją korporacyjną Generalitat de Catalunya, która umożliwia przetwarzanie i przechowywanie elektronicznych informacji i dokumentacji. Źródło: gencat.cat

Sesja 68

- Lavi Shay, Izrael, Following in the paths of the tour guides: A project based on the archives of the first tour guides in the Land of Israel as a means of preserving their legac, (Podążając śladami przewodników turystycznych: Projekt oparty na archiwach pierwszych przewodników turystycznych w Ziemi Izraela, jako sposób na zachowanie ich dziedzictwa), angielski;

- Rosa Maria Gregori Roig, Santiago Muriel Hernández, Hiszpania, Comunicando a la sociedad: los derechos de acceso y reuso de contenidos en el Portal de Archivos Españoles (PARES), (Komunikacja ze społeczeństwem: prawa dostępu i ponownego wykorzystywania treści w Portalu Archiwów Hiszpańskich (PARES)), hiszpański;

- Esther Travé Allepuz, Alfred Mauri Martí, Sonia Medina Gordo, Pablo Del Fresno Bernal, Hiszpania, Semantic Data Models and Constructed Past Theory: Interdisciplinary Approaches to Data, Meaning, Historical Narratives and Archival Science, (Semantyczne modele danych i teoria przeszłości konstruowanej: interdyscyplinarne podejścia do danych, znaczenia, narracji historycznych i archiwistyki), angielski;

- Pepita Raventos, Alessandro Alfier, Hiszpania, El archivero como diseñador interdisciplinar de los documentos electrónicos. La fecha y el contexto, (Archiwista jako interdyscyplinarny projektant dokumentacji elektronicznej: data i kontekst), hiszpański;

Sesja 76

- Viktoria Löfgren, Gabriel Borg, Morgan Svensson, Erik Lenas, Szwecja, Large-scale HTR at the National Archives of Sweden, (HTR* na dużą skalę w Archiwum Narodowym Szwecji), angielski;
*HRT- Handwritten Text Recognition (HTR) Rozpoznawanie tekstu odręcznego (HTR) to technologia oparta na sztucznej inteligencji, która umożliwia konwersję historycznych źródeł pisanych ręcznie do formatu cyfrowego i czytelnego dla maszyn. W przeciwieństwie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) w przypadku tekstu drukowanego, HTR wymaga od użytkownika uprzedniego nauczenia maszyny odczytywania starego pisma odręcznego, zanim będzie mogła je interpretować. Program rozwijany w archiwach Szwecji.

- Alexis Serrano Méndez, Yolanda Corredera Anera, Hiszpania, Projecte “XARXES”: Tecnologies de visió per computador per construir xarxes socials històriques, (Projekt "XARXES”: Technologie widzenia komputerowego w budowaniu historycznych sieci społecznościowych), kataloński;

- Ana Chacón, Hiszpania, Proyectos de Digitalización y de aplicación de Inteligencia Artificial a la lectura de manuscritos antiguos. El caso de Córdoba, (Projekty digitalizacji i zastosowanie sztucznej inteligencji do odczytywania starożytnych manuskryptów. Przypadek Kordoby), hiszpański;

- Mariela Ceva, Eugenio Torres Flawiá, Felicitas Santurio, Florencia Raimondo, Argentyna, Preservación y Digitalización del Archivo empresarial Bunge y Born*, (Konserwacja i digitalizacja archiwum biznesowego Bunge y Born), hiszpański;
*Archiwum przechowuje bogaty zbiór dokumentów, będący efektem działalności gospodarczej i społecznej Grupy Bunge y Born. Jego zasób historyczny obejmują długą historię XX wieku, ponieważ firma została założona w 1884 roku.

Sesja 81

- Ian James, Jill Reilly, John de Jong, USA, US Revolutionary War Pension Files AI Transcription Collaboration, (Współpraca transkrypcyjna AI w sprawie akt emerytalnych z czasów wojny o niepodległość Stanów Zjednoczonych), angielski;

- Inda Novominsky, Izrael, Uso de herramientas digitales para la investigación archivística, (Wykorzystanie narzędzi cyfrowych do badań archiwalnych), hiszpański;

- Justin Simpson, Kanada, Fast Learns, Slow Remembers: Systems thinking in digital preservation using the Pace Layer and Viable System Models, (Szybko się uczy, powoli pamięta: Myślenie systemowe w archiwizacji cyfrowej z wykorzystaniem warstwy tempa i modeli systemów realnych), angielski;

- Martin Stürzlinger, Niemcy, The Media is the Message: Optical or Analog Storage Media without Magnetic Information, (Nośniki informacji to przekaz: optyczne lub analogowe nośniki danych bez informacji magnetycznych), angielski;