23 stycznia 2026 r. pracownicy departamentu archiwizacji Państwowej Służby Archiwalnej Ukrainy wzięli udział w internetowym seminarium szkoleniowym pt. „Zachowanie materiałów archiwalnych i gotowość na sytuacje nadzwyczajne”, zorganizowanym przez Narodowe Archiwum Japonii (NAJ, National Archives of Japan, (独立行政法人国立公文書館, Dokuritsu Gyosei Hojin Kokuritsu Kōbunshokan).
Prelegentami wydarzenia byli przedstawiciele centralnych archiwów Japonii, Filipin, Malezji, Indonezji, Stanów Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii, którzy podzielili się doświadczeniami swoich krajów w zakresie ochrony archiwalnych zasobów informacyjnych i przygotowania na sytuacje nadzwyczajne.
W szczególności uczestnicy seminarium zaprezentowali wiodące metody naprawy, renowacji, przechowywania i digitalizacji różnego rodzaju dokumentów archiwalnych; omówili zasady minimalnej ingerencji i łączenia tradycyjnych technik z nowoczesnymi technologiami. W trakcie szkolenia przeanalizowano zalety i wady kopii cyfrowych w porównaniu z mikrofilmami zabezpieczającymi oraz organizację, na różnych kontynentach, oznaczania archiwów i innych budynków kulturalnych i artystycznych znakiem „Błękitna Tarcza”.

Najważniejszym punktem seminarium była prezentacja unikatowych, odrestaurowanych dokumentów z zasobu Narodowego Archiwum Japonii – „Azuma Kagami” (oficjalnych kronik historycznych szogunatu Kamakura z XII–XIV w.), „Zenso Heiwa” (opowieści ludowe z okresu dynastii Yuan, XIII–XIV w.), Konstytucji Cesarstwa Japońskiego z 1890 r., Konstytucji Japonii z 1947 r., i innych.
Taka wymiana doświadczeń jest ważnym krokiem w kierunku rozwoju międzynarodowego dialogu między archiwistami i doskonałym przykładem tego, jak klasyczne metody i nowoczesne technologie mogą współdziałać dla zachowania pamięci dokumentacyjnej.

gov.ua: Міжнародний досвід збереження архівних інформаційних ресурсів

oprac. Edyta Łabporewicz
AP Wrocław O. Legnica