MRA: Nowe grupy eksperckie Międzynarodowej Rady Archiwów
Pośród 12 grup eksperckich pracujących aktualnie dla
Międzynarodowej Rady Archiwów dwie: "Grupa ekspercka do
spraw
opisu archiwalnego"- EGAD (przewodniczący: Daniel Pitti z Institute for
Advanced Technologies, University of Charlottesville) oraz "Grupa
ekspercka archiwów cyfrowych"- (DREG) (przewodnicząca Nancy
Y.
McGovern z U.S. National Archives) opublikowały na łamach
najnowszego informatora MRA Flash (nr 28) informacje na temat swojej
pracy.
Grupa ekspercka zajmująca się opisem archiwalnym (Expert Group on
Archival Description - EGAD) powstała w
końcu 2012 r. otrzymała za zadanie opracować model konceptualny opisu
archiwalnego godzący ze sobą i integrujący istniejące obecnie 4 normy
archiwalne: ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF i ISDIAH. Celem jest stworzenie
modelu, który będzie wynikiem konsensusu
archiwistów z
całego świata, tak zbudowanym, aby cała społeczność
archiwistów mogła w pełni korzystać z możliwości oferowanych
przez szybko rozwijające się technologie komunikacji oraz w pełni
wykorzystywać niesione przez nie możliwości pracy zespołowej. W trakcie
spotkania grupy w Brukseli w 2013 r. uzgodniono fundamenty na
których powinien się opierać opis archiwalny: zasada
proweniencji, zasada poszanowania zespołu i respekt dla porządku
oryginalnego. Te trzy są powszechnie przyjmowane w świecie za podstawy
archiwistyki. Zgodzono się także, że podstawowym wyróżnikiem
opisu archiwalnego jest opis dokumentów w ich kontekście i
że
taki opis jest konsekwencją przyjęcia podstawowych zasad archiwistyki.
Postanowiono przygotować dwa dokumenty. Pierwszy dostarczy formalnych
narzędzi dla uchwycenia związków opisu archiwalnego z opisem
spuścizny kulturowej w relacjach z archiwaliami.. Drugi dokument będzie
modelem koncepcyjnym archiwum ukazującym w jaki sposób
archiwalia powinny być opisywane.
Najważniejszym wyzwaniem dla grupy
będzie ułatwienie
połączenia czterech norm archiwalnych w model koncepcyjny, który
pozwoli wspólnocie archiwistycznej przenieść międzynarodowy
opis
archiwalny na swoją narodową praktykę opisu archiwalnego.
Grupa ekspercka dla archiwów cyfrowych (The Digital Records
Expert Group- DREG) ukonstytuuje się ostatecznie na tegorocznej
koneferencji archiwów w Gironie (Katalonia) w dniach 11- 15
października 2014 r.
Wstępnie tworzyć ją będą eksperci z Niemiec, Argentyny, Chin, Korei,
Hiszpanii i Estonii, Stanów Zjednoczonych, Włoch, Kenii,
Nowej Zelandii, Wielkiej Brytanii, i Szwecji. Dotąd zgodzono się, że
dwa moduły zagadnień związanych z dokumentem elektronicznym będą
rozwijane: "Zrozumieć starania o przechowywanie dokumentów
cyfrowych" oraz "Zarządzenie metadanymi dla ochrony integralności
dokumentów cyfrowych". Moduły te rozwijane są dla UNESCO
przez Records Management Trust. i podjęte będę przez tę grupę
ekspertów MRA.
Na podstawie Flash 28
oprac. Adam Baniecki
AP Lubań
Poprawiony (wtorek, 07 października 2014 21:01)