Belgijski system kredytów hipotecznych opiera się na zasadzie jawności. Zasada ta została wprowadzono przez Republikę Francuską na przyszłym terytorium Belgii w 1796 r. Oznacza to, informowanie osób trzecich o sytuacji osoby która planuje zakup lub zbycie nieruchomości. Z tego powodu biura hipoteczne sporządzają transkrypcje każdego dokumentu przeniesienia własności. Odpowiedzialność za proces transkrypcji akt hipotecznych, ( także opłat hipotecznych) należała do Konserwatora hipotecznego (le conservateur des hypothèques) poprzez Biuro hipoteczne (Bureau des hypothèques) mieszczące się w owym czasie w Charleroi. W 1913 r. rozdzielono biuro w Charleroi na dwa biura, którym przyznano określone gminy (communnes).

W roku 2015 utworzono Administrację Bezpieczeństwa Prawnego  Generalnej Administracji Dokumentacji Dziedzictwa Finansów SPF FINANDES (Administration Sécurité juridique de l’Administration générale de la Documentation patrimoniale du SPF Finances - Service Public Féderal Finances) , która wchłonęła w 2018 r. biura Konserwatora hipotecznego.Już w 2012 r. SPF Finance podjęła decyzję o przygotowaniu swoich archiwów do przekazania do archiwów państwowych. Wykorzystano do tego celu Agentów Archiwów Państwowych (Les agents des Archives de l’État), którzy wchodzą w skład Grupy Roboczej d/s Finansów (Groupe de travail Finances) funkcjonującej w belgijskich archiwach od 2004r., a działającej w ramach normalnych czynności nadzorczych archiwów państwowych. W roku 2013 uruchomiono projekt, finansowany przez SPF Finances, polegający na zatrudnieniu sześciu specjalistów (trzech archiwistów i trzech asystentów), których zadaniem było rozpoznanie możliwości relokacji zasobów do archiwów, lokali archiwów, oszacowanie ryzyka dla integralności zasobu, a także wynikających z podjętych działań konsekwencji prawnych. W 2015 ruszył projekt Saturn (nazwa od rzymskiego boga z ukrytym akronimem Selection of Archives and Transfer Under Right coNditions).W wyniku podjętych działań w 2021 r. wybrakowano 13.898 mb akt dokumentacji niearchiwalnej, przekazano do archiwów państwowych 16.205 mb dokumentacji archiwalnej, co pozwoliło na zwolnienie w archiwach zakładowych SPF Finance ponad 30 km bieżących półek. Obecnie dokumentacja archiwalna jest opracowywana i udostępniania. Zgodnie z belgijskim prawem hipotecznym z 2019 r. każdy wnioskujący ma zagwarantowany dostęp do informacji o kredycie hipotecznym wraz z informacja o osobach i nieruchomościach, równocześnie każdy wnioskujący o dostęp do informacji o kredycie hipotecznym jest odpowiedzialny za przetwarzanie informacji w rozumieniu RODO i każde nadużycie może skutkować wszczęciem kroków prawnych.

Źródła:

Second bureau de la conservation des hypothèques de Charleroi

Projet Saturn : traitement des archives du SPF Finances

La fonction de conservateur d'hypothèques disparaît

oprac. Adam Baniecki

AP Wrocław O.Bolesławiec